Microsoft Word не се използва само за създаване на документи, но се използва и за тяхното разпечатване. Що се отнася до създаването на документи в Microsoft Word, няма ограничения за цвета - можете да добавите текст или графики с почти всеки цвят към документ на Word. Когато отпечатвате документ на Microsoft Word обаче, имате ограничение в цветовете, които можете да отпечатвате не от Microsoft Word, а от самия принтер - можете да отпечатвате само цветовете, които касетите във вашия принтер могат да създадат. Понякога принтерите работят на празни цветни касети с мастило, а някои принтери изобщо не са оцветени в касетите.
Без значение колко невероятен или колко мощен текстов процесор може да бъде Microsoft Word, той не може да отпечата цвят, който вашият принтер не е в състояние да създаде. В този случай понякога потребителите трябва да отпечатват документи на Word, които съдържат разнообразие от различни цветове само в черно и бяло. Това гарантира, че вашият принтер използва само своята касета с черно мастило и никакъв друг вид мастило. За съжаление обаче Microsoft Word може да контролира само какъв цвят са текстът и графиките в документ на Word - цветовете, в които се отпечатва документ на Word, могат да се контролират само от вашия принтер и неговите настройки, Microsoft няма контрол върху него.
Достъпът до менюто, от което можете да конфигурирате принтера си, да отпечатва само документ на Word в черно и бяло, все още ще бъде постигнат от Microsoft Word. Конфигурирането на вашия принтер да отпечатва документ на Word само в черно и бяло е всъщност доста прост процес, въпреки че варира леко в зависимост от вида на принтера, който използвате. За да имате документ на Word, отпечатан само в черно и бяло в Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 2016, трябва:
- Щракнете върху Файл .
- Щракнете върху Печат .
- В десния прозорец на прозореца намерете и кликнете върху Printer Properties .
- Сега тук става малко сложно и опитът ви ще варира в зависимост от принтера, който имате. Менюто Printer Properties всъщност не е част от Microsoft Word, въпреки че можете да стигнете до него от програмата - всъщност е актив на принтера, който използвате, поради което потребителите имат различни менюта Printer Properties в зависимост от вида на принтери, които използват. Някъде в менюто Свойства на принтера обаче ще има опция за печат в сива скала или в черно-бяло. Когато принтерът печата в сива скала, той печата, използвайки различни нюанси на сивия цвят и няколко други нюанса на цветовете като синьо и зелено, за да представи по-добре действителните цветове на документа. От друга страна, отпечатването в черно и бяло отпечатва файл изцяло с помощта на касетата с черно мастило на принтера, който извършва печат. Трябва да използвате опциите в менюто Printer Properties (Свойства на принтера ), за да отпечатвате компютъра си в черно и бяло (за предпочитане) или в сива скала. В повечето случаи цветовите опции ще бъдат разположени в раздел или раздел на менюто Printer Properties, обозначен с Color или Advanced , но отново всичко зависи от това кой принтер имате, така че ще трябва да проучите малко на вашия собствен.
След като сте конфигурирали принтера си да отпечатва документи на Word в черно и бяло, като използвате менюто Printer Properties , просто отпечатайте документа на Word, който искате да отпечатате, и проверете дали отпечатва в черно и бяло.
