За някои потребители имейл подписите могат да останат едни и същи за дълго време, НО понякога може да се наложи да редактирате или промените подписа, да отразява актуализирана информация ИЛИ може просто да се наложи да създадете отново подпис поради актуализация на вашата система или ако сте закупили нов компютър.
Промяната или редактирането на подпис е лесно, след като знаете начина да го направите. И този метод е един и същ за Microsoft Outlook 2013, 2016 и 365.
Отворете Microsoft Outlook . Кликнете върху Файл в горния ляв ъгъл. В левия прозорец щракнете върху Опции .
В прозореца с опции на Outlook щракнете върху Поща в левия прозорец и щракнете върху бутона Подписи в десния по-голям прозорец.
Ще се отвори прозорец с име Подписи и канцеларски материали . В него, под Избор на подпис за редактиране , изберете подписа, който искате да редактирате. Сега в текстовото поле под Edit подпис , ще се появи текущата си подпис. Направете желаните промени в подписа по същия начин, както бихте редактирали всеки текст на друго място. След като приключите с редактирането, щракнете върху бутона Save по-горе, за да го запазите.
Вашият подпис ще бъде актуализиран и готов за употреба.
Как да добавя / създавам нов подпис в Outlook 2016/2013 и 365
Подписите често се използват в имейлите сега, за да ги персонализирате или да добавите професионален облик към вашите имейли. Добавянето на подпис обаче може да стане малко сложно, ако потребителят не знае пътя си. Особено в Microsoft Outlook, когато опциите за подпис е малко по-трудно да се намерят. Но като следвате простите стъпки, дадени по-долу, лесно ще можете да добавяте подписи към имейлите си автоматично или ръчно в движение.
Чрез версиите на Microsoft Outlook 2013 до 2016 и 365 промените, направени чрез версията, не са могли да повлияят на начина на добавяне на подписи в тези версии. Така че методът е един и същ за всички тях.
Изображенията, използвани по-горе, важат и за инструкциите по-долу.
Сега, за да започнете да добавяте подпис, отворете Microsoft Outlook .
Ако сте настроили няколко акаунта, отворете имейл акаунта, към който искате да добавите подпис.
Кликнете върху Файл в горния ляв ъгъл. Щракнете върху Опции в левия прозорец. В прозореца с опции на Outlook щракнете върху Поща .
С избраната поща кликнете върху Подписи в по-големия десен прозорец. Прозорецът за подписи и канцеларски материали ще се отвори сега.
В него щракнете върху New, за да създадете нов подпис. Дайте му смислено име.
В текстовото поле под Редактиране на подпис въведете целия текст и информация, които искате като свой имейл подпис. Можете да използвате инструментите за форматиране по-горе, за да промените типа, размера и стила на шрифта.
Ако вече сте запазили информацията за акаунта си в Outlook и искате да я използвате като свой подпис, щракнете върху Визитка, за да я използвате като подпис.
След като приключите с съставянето на вашия подпис, щракнете върху бутона Save по-горе, за да го запазите.
Ако искате да създадете отделен подпис за лични или официални имейли, щракнете отново върху New , дайте му различно име, за да го разграничите от другите подписи и го съставете по съответния начин. Можете да създадете колкото искате подписи и можете да избирате от всеки от тях, докато композирате имейла в движение.
Сега, за да зададете подпис по подразбиране, изберете своя имейл акаунт до имейл акаунт в раздела Избор на подпис по подразбиране .
В непосредствена близост до Нови съобщения , изберете подписването от падащото меню, което искате да използвате по подразбиране при писането на нова електронна поща.
Изберете и подпис за Отговори / препращане, ако искате да добавите подписа си всеки път, когато отговаряте на имейл или го препращате.
Щракнете върху OK, за да запазите промените. Сега, когато ще създадете нов имейл, подписът, зададен по подразбиране, ще се появи автоматично в края му.
Можете също да добавите всички други подписи, които сте създали в реално време, като щракнете върху иконата Подпис , докато съставяте нов имейл и изберете желаното име на подпис от падащото меню.
