Microsoft Word е текстов процесор, разработен от Microsoft. Той съществува от десетилетия и е най-използваното офисно приложение по целия свят. Той получава периодични актуализации от самата Microsoft, насочени към различни проблеми и подобряване на различни функции.
Потребителите, използващи Microsoft Word, могат да срещнат проблем, при който думите им не се наблюдават от редактора. Този проблем обикновено не е голям и може лесно да бъде отстранен чрез промяна на някои от настройките. Ще преминем през различни настройки, за да проверите. Започнете с първия и продължете надолу.
Решение 1: Премахване на отметката от „Автоматично откриване на език“
Microsoft Word има функция, при която автоматично разпознава езика, който въвеждате, и се опитва да го коригира по съответния начин. Това може да е добра характеристика за много писатели, но в много случаи това се оказа непоследователно. Можем да опитаме да премахнем отметката от тази настройка, след като изберем целия текст и да видим дали това прави трика. Ако използвате нормален език като английски, най-вероятно тази функция дори няма да ви е необходима, за да бъде активна.
- Отворете файла с думи. Натиснете Ctrl + A, за да изберете целия текст и щракнете върху раздела Преглед в горната част на екрана.
- Сега изберете Language и изберете “ Set Proofing Language ”.
- Сега премахнете отметките от опциите „ Не проверявайте правописа или граматиката “ и „ Откриване на езика автоматично “. Натиснете OK, за да запазите промените.
- Сега проверете дали можете успешно да използвате проверката на правописа на помощната програма. Ако не можете да рестартирате Word и опитайте отново.
Съвет: Можете също да използвате бутона по подразбиране, когато се появи списъкът с опции.
Решение 2: Промяна на изключенията
В този редактор на думи има и функция, която включва изключения от всички проверки за проверка и правопис. Това е много полезно за писатели, които не искат работата им да бъде проверявана, тъй като те искат да използват „потребителски“ език в своята работа. Трябва, ако вашият документ е посочен като изключение. Ако е така, просто премахването му ще реши проблема.
- След като изберете целия текст, щракнете върху раздела Преглед в горната част на екрана. Сега изберете Език и щракнете върху „ Езикови предпочитания “.
- Сега кликнете върху „ Проверка “ и отидете до края на опциите. Сега премахнете отметките от двете отметки, т.е. „ Скриване на правописни грешки само в този документ “ и „ Скриване на граматични грешки само в този документ “.
- Натиснете OK, за да запазите промените и да излезете. Може да бъдете подканени да рестартирате приложението, за да се извършат промените. След рестартиране проверете дали проблемът е решен.
Решение 3: Деактивиране на „Не проверявайте правописа или граматиката“
Друга функционалност, присъстваща в Microsoft Word, е да спрете да проверявате правописа или граматиката за няколко думи. Чрез това можете да се уверите, че конкретен пропуск в правописа не се открива от редактора на думи. Това е полезно за много потребители, тъй като винаги има такава дума, която те решават да игнорират. Ако обаче е конфигурирана неправилно, това означава, че думата игнорира всички проверки на правописа. Можем да опитаме да върнем тези опции и да видим дали това прави номера.
- Отворете документа. Сега изберете конкретната дума, която не се показва при проверката на правописа и натиснете Shift + F1 .
- Сега кликнете върху Език . Ще се появи диалог, подобен в Решение 1. Уверете се, че опцията „ Не проверявайте правописа или граматиката “ е отметнато .
- Натиснете OK, за да запазите промените и да излезете. Сега проверете дали проблемът е решен. Ако не е, помислете за рестартиране на приложението и проверете отново.
Съвети:
- Копирайте целия текст, отворете нов файл с думи и го поставете там. Сега запишете файла с думи с различен и го отворете отново, за да проверите функционалността.
- Уверете се, че думата не е в персонализирания речник. Думите в персонализирания речник автоматично се изключват от проверка ( Файл> Опции> Проверка> Персонализирани речници ).
- Също така се уверете, че думата не е запазена в речник на чужд език, който автоматично се прилага към целия или част от текста ( раздел Преглед> Език> Предпочитания за език ).
