Писмата все още са важна част от световната екосистема. Въпреки че писмата са се превърнали в застрашена форма на комуникация, те все още са важни в официалните условия и хората все още трябва да пишат писма по множество различни причини. В този случай дори съвременните компютри могат да позволят на потребителите лесно да пишат писма, използвайки ги. Ако обаче искате да въведете писмо на компютър с Windows, имате няколко различни опции - можете просто да отворите нов екземпляр на WordPad и ръчно да въведете и форматирате писмото си като пещерняк, или да изберете любител опция и въведете писмото си с помощта на Microsoft Word.
Някой може да се чуди как използването на писмо с помощта на Microsoft Word е опцията „по-любител“ - няма ли да се наложи ръчно да пишете и форматирате писмото си, ако го създавате с помощта на Microsoft Word? Е, ще трябва да напишете по -голямата част от писмото си само ако го пишете с помощта на Microsoft Word и ако го направите правилно, форматирането на писмото ви ще се погрижи за вас. Как е възможно това? Е, Microsoft Word се предлага с широк спектър от различни шаблони за документи, предварително инсталирани на него - тези шаблони включват и шаблони за писма.
Шаблонът за писмо в Microsoft Word има цялостен контур на това как трябва да изглежда едно писмо - от поздрава до тялото и от затварящото съобщение до зоната за подпис - и всичко, което трябва да направите, е да попълните празните места и да замените заместващия текст с реалния въпрос за вашето писмо. Някои шаблони за писма дори имат визуални елементи, предназначени да подобрят външния вид на вашето писмо и да го направят по-привлекателен и привлекателен. Има шаблони за всякакви различни букви и ако не намерите шаблон за писмо, който отговаря на вашите изисквания, сред шаблоните, които са предварително инсталирани в Word, можете просто да изтеглите шаблон, който е по-вашите темпове или да получите от Microsoft Office Online .
Въвеждането на писмо в Microsoft Word с помощта на шаблон за писмо всъщност е доста лесно. За да използвате шаблон за писмо за въвеждане на писмо в Microsoft Word, трябва:
- Стартирайте Microsoft Word .
- В зависимост от версията на Microsoft Word, която използвате, щракнете върху Файл в лентата с инструменти или върху логото на Microsoft Office .
- Щракнете върху New .
- В левия прозорец кликнете върху Инсталирани шаблони под раздела Шаблони .
- Разгледайте предварително инсталираните в Word шаблони, потърсете шаблон за писмо, който отговаря на вашите изисквания, и кликнете върху него, за да го изберете. Ако не намерите шаблон, който да отговаря на сметката в шаблоните, инсталирани на Microsoft Word, просто изтеглете такъв, който е повече от това, което търсите, от интернет, или кликнете върху букви в левия прозорец, намерете шаблон, който е точно какво ви трябва и кликнете върху Изтегляне, за да го изтеглите и използвате.
- Щракнете върху Създаване . Когато го направите, Microsoft Word ще създаде нов документ въз основа на избрания от вас шаблон.
- Въведете съответната информация в подканените интервали (вашето име, адрес и име на получателя, например), въведете тялото на писмото, както обикновено, и подпишете писмото с вашето име в мястото, определено за вашия подпис .
- Уверете се, че писмото изглежда точно както сте искали, и го запазете .
След като приключите, можете да продължите и да получите писмото до когото е адресирано. Можете да изпратите писмото до получателя или да го разпечатате и да го изпратите до тях. Ако решите да отпечатате писмото, препоръчително е да подпишете писмото с химикал, вместо само името си, докато пишете за по-професионално и официално докосване.
