Как да коригирам полета в Google Docs

Chromebook са евтини, преносими и имат отличен живот на батерията, което ги поставя точно в радара на студентите. Chromebook обаче не работи с MS Word, така че всички наши документи трябва да бъдат изпълнени от Google Docs. Документите са почти толкова мощни, колкото MS Word и са оборудвани с повечето функции на Word, които биха били необходими на средния ученик. Има обаче няколко грешки тук и там в Google Docs, които трябва да бъдат отстранени.

Един от тези проблеми е, че полетата на документите изглежда излизат неправилно, докато отпечатвате документ чрез Google Docs. Тъй като повечето колежи имат изключително строги указания за форматиране на есета със специфични изисквания за марж, това се превръща в основен проблем за учениците, които използват Chromebook. В този урок ще ви покажем как да се отървете от разминаването на маржовете в Google Docs и ще отпечатате документите си с точните маржове, които ви трябват.

Защо се случва това?

В Google Docs размерът на хартията по подразбиране е зададен на „Letter“, което е малко по-кратко по дължина от класическия лист за печат с размер A4, който се използва в повечето принтери. Следователно отпечатаните документи на Google не използват цялата дължина на листове А4, а горните и долните полета изглеждат по-големи, отколкото всъщност сте задали. Също така е известно, че печатането директно през Google Docs е изпълнено с проблеми като неправилни шрифтове и полета.

Всичко, което трябва да направим, е да променим размера на страницата в Google Docs от „Letter“ на „A4“ и да изтеглим документа като PDF, за да го отпечатаме. Следвайте урока по-долу, за да получите правилните полета на вашия документ в Google.

Как да коригирам грешката в полето

Променете размера на хартията

Първо отворете документа, който искате да отпечатате в Google Docs. След това отидете на „Файлове“ в левия ъгъл на менюто с опции в горната част. В падащото меню Файлове кликнете върху „Настройка на страницата“.

В прозореца за настройка на страница ще видите падащо меню за „Размер на хартията“, като размерът е зададен като „Писмо“. Чрез падащото меню променете размера на „A4“. (Вдясно ще видите измерванията на маржа в инчове и можете също да ги промените според вашите изисквания от тук.)

След като промените размера на хартията на A4, можете да кликнете върху „Задай по подразбиране“, за да зададете размера на хартията като A4 по подразбиране за всичките си документи. В противен случай можете да щракнете върху „Ok“, за да се върнете към вашия документ.

Изтеглете като PDF

След като промените размера на хартията, ще трябва да изтеглите документа си като PDF. Съобщава се, че отпечатването на документа директно от Google Docs има някои проблеми, които са склонни да объркват полетата, така че ние ще изтеглим вашия документ като PDF и след това ще го отпечатаме, за да запазим нашите полета.

За да изтеглите като PDF, отворете падащото меню „Файл“ от менюто с опции. След това отидете на „Изтегляне като“ и изберете PDF.

След като изтеглите документа си като PDF, можете да го отпечатате, като го отворите и натиснете Ctrl + P за командата Print. Полетата върху вашия отпечатан документ вече трябва да са с идеален размер и готови за изпращане.

Забележка: Можете също да конвертирате файловете в PDF, след като ги изтеглите във всеки друг формат.